450.780.1118
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Vous trouverez ci-dessous les questions posées par nos lecteurs et les réponses offertes par Azimut Diffusion.
Powerpoint de Monsieur Philippe Drolet
Powerpoint d'Azimut diffusion
Powerpoint de Monsieur Philippe Drolet
Réponses de Monsieur Philippe Drolet - Questionnaire #2
Réponses de Monsieur Philippe Drolet - Questionnaire #1
Est-il vrai que dans le protocole d’entente qui lie Azimut diffusion avec le ministère de la Culture, des Communications et de la Condition féminine du Québec (MCCCFQ) il est indiqué que la gestion de l’immeuble doit être confiée à Azimut ?
Le conseil de ville a voté par résolution de mandater et autoriser Azimut diffusion lors de la séance du comité administratif de la Ville de Sorel-Tracy le 25 mai 2009 à effectuer, pour et au nom de la Ville de Sorel-Tracy, toute demande de subvention pouvant s'appliquer à la rénovation de la salle Georges-Codling et du rez-de-chaussée du 28, rue du Roi (résolution no 09-05-191c).
Azimut diffusion va donc signer une convention avec le MCCCFQ (convention standard).
Ainsi, Azimut sera le gestionnaire de l’immeuble comme il l’est déjà actuellement d’ailleurs, mais l’immeuble appartiendra toujours à la ville. Azimut est redevable au Ministère, mais un protocole les liera à la ville pour déterminer différentes modalités concernant l’utilisation des lieux.
Est-ce qu’Azimut sera l’unique gestionnaire et utilisateur prioritaire des lieux ?
Azimut sera le gestionnaire de l’immeuble tel que stipulé dans le protocole d’entente avec le Ministère. Les activités de diffusion de l’organisme soutenu et reconnu par la ville seront placées en priorité dans le calendrier d’utilisation de la salle. Cependant, il faut savoir qu’Azimut n’utilisera pas la salle 365 jours par année. Il y aura une disponibilité pour l’ensemble des utilisateurs. De plus, il y aura également des périodes de l’année qui seront réservées pour des événements précis comme par exemple le Festival de musique classique, le Festival de la Gibelotte, etc.
Le projet de salle de spectacles serait passé de 4 à 6.1M $ ?
Il est très important de savoir que le budget qui a été déposé a été préparé à la fois par plusieurs professionnels compte-tenu des travaux projetés et par une firme spécialisée, (firme BCS) dans ce genre de montage financier. Le Ministère exige un Uniformat ll de niveau 3, donc très détaillé. Dans le premier dépôt en septembre 2009, le projet contenait très peu de contingences et réserve pour inflation. Voilà, entre autres, ce qui a fait augmenter le budget. Par contre, la subvention du Ministère aussi a augmenté passant de 2.8 M $ à 5.2 M $.
Que va-t-il y avoir au 1er étage. Les espaces vont être occupés par qui, par quoi superficie totale ou partiel?
Mise à part un espace dédié à un coin bistro-traiteur indépendant d’Azimut et des locaux de services pour les maraîchers, la totalité du rez-de-chaussée sera utilisée pour des aménagements de support à la salle : foyer d’accueil de la salle pouvant également servir de lieu multifonctionnel ouvert (ex. conférence de presse, lancement de disques, conférence, etc.) billetterie, vestiaire, loges, entreposage, salles de bain. Enfin les bureaux administratifs d’Azimut et une salle de conférence pouvant être utilisée par d’autres usagers.
Les autres intervenants de la culture que l'on pense aux écoles de danse, de musique, de chant, de peinture, etc., auront-ils accès facilement et à un coût avantageux de l'utilisation des locaux situé au rez-de-chaussé, ou à l'étage supérieur (salle de spectacle).
Le but étant de maximiser l’utilisation des locaux, donc oui nous favoriserons l’accès à la salle par les différents intervenants du milieu. Les modalités seront établies dans le protocole d’entente qui nous liera à la Ville de Sorel-Tracy. On rappelle aussi qu’un rez-de-chaussée, il y aura un espace multifonctionnel pouvant être utilisé pour différents événements. Qui va en assurer le suivi et l'entretien? Le suivi et l’entretien seront assumés par Azimut diffusion et les modalités sont à définir dans le protocole d’entente avec la Ville de Sorel-Tracy. Selon certains dires, les audits effectués sur le bâtiment, montre que des investissements (disons d'entretien) devront être fait au cours des 10-15 prochaines années? Sont-ils tous inclus dans le 8M$? Des travaux de rénovation seront effectués sur le bâtiment afin d’assurer sa pérennité pour les 30 prochaines années qui sont inclus dans le 8 M $. Peut-on être rassuré de la situation financière de l’organisme ? Ont-ils des prévisions en tenant compte de leur future réalité ? Actuellement la situation financière de l’organisme est bonne. Des prévisions budgétaires ont été préparées par une comptable agréée lors du dépôt de la demande en 2009. Les prévisions étaient pour les trois premières années d’opération. Les prévisions étaient conservatrices et le budget de l’organisme était équilibré. -QUESTION #6
RÉPONSE
QUESTION #7
RÉPONSE
Les travaux inclus au budget de 8 M$, sont basés sur un audit de bâtiment incluant les éléments à rénover qui pouvaient s’échelonner sur les 15 prochaines années. Par contre, le bailleur de fonds principal ne permet le phasage des travaux.
La ville devra sûrement prévoir à son budget des montants d’entretien normal d’un bâtiment comme on doit le faire pour nos maisons et que la ville fait pour ses autres bâtiments.QUESTION #8
RÉPONSE
